クラウド会計「大蔵大臣®」の応研株式会社。大規模ネットワークでの基幹業務対応ソリューションを提案いたします。

個人情報の保護について

応研株式会社（以下、当社）は、「大蔵大臣」をはじめとする「大臣シリーズ」（業務用パッケージソフト）の販売業務などを通じて、個人情報を取り扱っています。
そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

プライバシーマーク認定

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受けています。

個人情報保護基本方針

1.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業内容および事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、取得時の利用目的を超えた個人情報の利用はいたしません。
また個人情報を本人の同意なくして第三者に提供をいたしません。そのために各種の運用手順書を整備し、運用の確認及び内部監査を実施します。

2.法令等の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法等の個人情報の取り扱いに関する法令、同法関連ガイドライン等の国が定める指針、その他の規範を遵守します。

3.個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防を徹底するため、事業所の入退管理や情報システムのセキュリティ管理の実施、従業者への教育等を通じて、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入して個人情報保護に努めます。
また、個人情報の取り扱い業務を委託する場合は、当社の個人情報保護に関する安全基準に基づいて、安全性を確認した委託先に限定することとします。
当社は、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止し事態を収束する措置を速やかに講じるのみならず、事故発生の原因分析による問題点の抽出および解消し、再発を防止する措置を講じる体制を整備しています。

4.個人情報の取り扱いに関する苦情および相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に関する窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応をおこないます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、また当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容および運用状況を確認し、見直して改善をおこないます。

6.保有個人データの安全管理のために講じた措置

個人情報保護のために、弊社が実施している安全管理措置につきましては、「保有個人データの安全管理のために講じた措置」を参照ください。

個人情報に関する公表事項

当社が取り扱う個人情報の利用目的と、個人情報に関するお問い合わせ方法についてご案内いたします。

1.直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

個人情報の種類	利用目的
製品への初期データ登録業務等でお預かりする個人情報	初期データ登録業務遂行のため 動作確認テスト実施のため
サポートセンターへのお問い合わせ内容の録音に伴う音声情報	サービス品質向上のため

2.保有個人データに関する周知事項

（1）当社の名称

応研株式会社（東京本社：東京都渋谷区　福岡本社：福岡市中央区）

（2）個人情報保護管理者

上野 眞宏（電話：092-715-2789）

（3）利用目的

当社が取り扱う保有個人データの利用目的は、下表の通りです。
下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
製品に関するお問い合わせ情報	各種サポート業務遂行のため
ビジネスパートナー情報	公認インストラクター管理のため 公認会計人管理のため 開発パートナー管理のため 取引先パートナー管理のため セミナー等のご案内のため メールマガジン配信のため
セミナー申込者情報	セミナーに関するご連絡のため 製品・サービス及びイベント・セミナー等のご案内のため
メールマガジン配信希望者情報	メールマガジン配信のため 製品およびサービス等のご案内のため
代理店様向けクラウドサービスメール通知情報	メール通知配信のため
記名式アンケート回答者情報	セミナー、イベント等の企画向上のため 今後のサービス向上のため
弊社発行会報誌プレゼント応募者情報	抽選のため （当選した場合）賞品発送のため
応募者情報	採用選考および面接等の連絡のため
在職者情報	人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報	懇親等の必要に応じた連絡のため

（4）保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
所在地：〒810-0001　福岡市中央区天神4丁目2-34　応研ビル
電　話：092-715-2789

（5）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。

（6）開示等の請求方法

「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

（7）任意性について

個人情報の入力は任意ですが、必須項目の入力がない場合は、お問い合わせにご回答できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口（電話: 092-715-2789　(平日10：00〜17：00)）にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送りください。

※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。

お送りいただくもの

●「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
I) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
II) 請求日
III) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
●1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）

お送り先

〒810-0001　福岡市中央区天神4丁目2-34　応研ビル
応研株式会社　個人情報お問合せ窓口　宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答いたします。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。