大臣シリーズ 導入事例
配信日を設定するだけで給与明細を自動配信
「給与大臣」とシームレスに連携、安心の業務改善
日産プリンス山梨販売株式会社（山梨県甲府市／自動車の販売・点検）
日産プリンス山梨販売は、日産の自動車、新車から中古車まで販売・点検を行うディーラーです。
1999年より『給与大臣』を長年ご愛用いただいている日産プリンス山梨販売が、9拠点180人の従業員へ行っていた紙での給与明細を、『スマート大臣〈明細配信〉』でペーパーレス化に成功。総務課長の村田氏に詳細を伺いました。
- 名称
- 日産プリンス山梨販売株式会社
- 所在地
- 山梨県甲府市富竹2-1-29
- 代表者
- 野田 文久
- 設立
- 1969年4月23日
- 事業内容
- 新車販売（日産車全車種）／中古車販売／自動車整備(車検・点検・一般整備）
- 資本金
- 4,900万円
- 従業員数
- 180名
- URL
- https://np-yamanashi.nissan-dealer.jp
- 給与大臣NX Super スタンドアロン
- スマート大臣〈明細配信〉 170人
- 『給与大臣』との連携でシームレスに明細書の発行が可能に
- 初期設定後は“アップロードボタンをクリックするだけ”のノンストレス配信
工数のかかる給与明細発行業務を楽にしたいと考えていた
給与明細発行業務での課題は、給与の作業人員が村田氏とパートの女性1人、計2人のみで作業に時間がかかることだと話します。『スマート大臣〈明細配信〉』導入前は、9拠点合計180人分の給与明細の発行業務はパート女性1人で行うという業務体制でした。
「180人分の給与明細書をプリンターで印刷、郵送書準備の封入作業と大きな工数がかかるため、パートの女性が急病で欠勤になると代わりの人員が居らず私がバタバタと対応することも。もっと楽に、スムーズに業務ができないかと考えていたところに、『スマート大臣〈明細配信〉』をご提案いただき導入する運びとなりました。」（村田氏）
『給与大臣』さえ使っていれば給与明細をカンタン配信
『給与大臣』に『スマート大臣〈明細配信〉』を連携するだけでシームレスに扱えるので、カンタンに工数削減が実現できました。
「導入の決め手は、やっぱり長年利用している『給与大臣』と連携してすぐに使えるというところ。『スマート大臣〈明細配信〉』の初期設定さえ行なってしまえば、『給与大臣』で“アップロードボタンをクリックするだけ”で自動に配信されるから、特段、覚えることもなくノンストレスで扱えています。『給与大臣』だけを扱っているような使い心地ですね。これで2人体制でもなんとかなるなと。」（村田氏）
連携することで従業員のデータをワンタッチで取り込める
総務課長 村田氏
他社サービスでは、『給与大臣』のデータを書き出して、そのデータを取り込む手順を踏まなくてはならず、工数が増えるとわかりました。その点、『スマート大臣〈明細配信〉』ではそういった煩わしいところがなく重宝しております。従業員のデータも『給与大臣』からワンタッチで取り込めるため便利です。
「法改正に関しても、頻繁に改正がある中『給与大臣』が適宜アップデートしてくれるので、対応したデータを簡単に『スマート大臣〈明細配信〉』へ自動的に連携してくれるのは頼もしいです。正直、明細書の配送には、社内の拠点便で送料がかかっていなかったこともあり、『スマート大臣〈明細配信〉』の導入で金銭コストが上がるからどうするか悩んだのですが、実際使ってみるとそれを上回るくらい業務負担が軽減し、導入して良かったと思っています。『給与大臣』と同様に『スマート大臣〈明細配信〉』も長く使っていきたいですね。」（村田氏）
※この導入事例の記載内容は取材時（2024年3月）のものです。
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